syndic de copropriété et dématérialisation des documents

[COUTIAUX NATHALIE]

En dehors de la convocation à l'Assemblée générale, qui doit se faire par lettre recommandée avec AR, peut-on demander au syndic, pour diminuer le nombre de photocopies, d'adresser les appels de fonds et autres documents par mail ?

[pimco]

bonsoir Nathalie, oui le syndic peut communiquer avec vous uniquement via internet, sauf pour les convocations d'AG et pv d'AG (avec quelques nuances)
une bonne manière effectivement de réduire les coûts et d'être plus "vert"
encore trop peu de syndics pratiquent de cette manière
il y en a qui affichent maintenant leur volonté d'être 100% dématérialisés c'est à dire en ligne!
a bientôt

[pimco]

je voudrais apporter quelques informations et réflexions personnelles
il est surprenant que les syndic ne puissent toujours pas envoyer les convocations et les procès verbaux d'assemblée générale en "RAR" numériques. Certes les convocations peuvent être remises en main propre, ce qui est faisable pour les copropriétaires qui résident dans la copropriété , impossible pour les non résidents. Pour être très précis, les procès verbaux d' assemblée générale doivent être adressé en courrier RAR seulement aux copropriétaires ayant voté contre à au moins une résolution et aux copropriétaires absents lors de la dite réunion.
Donner la possibilité du tout numérique aux syndics aura des conséquences financières positives pour tout le monde et en particulier pour nous copropriétaires.
La loi Alur aurait pu modifier les règles actuelles, elle ne l'a pas fait, dommage! En attendant, une nouvelle génération de "syndics en ligne", syndics professionnels dématérialisés apportent une réponse innovante dans une profession qui peine à se moderniser, à améliorer son image et à nous proposer des honoraires et une qualité de service que nous, copropriétaires attendons en vain. Je sais leur métier n'est pas facile, mais ça n'empêche pas d'évoluer!
A suivre

[pieton]

Tous les copropriétaires n'ont pas un ordinateur et une connexion, il n'y a pas d'obligation à cela. Heureusement.

[pimco]

Vous avez raison, il n'y a pas d'obligation!
Simplement plus de 80% des français sont aujourd'hui des internautes, alors pourquoi ne pas profiter de ces nouveaux services en ligne, plus rapides, moins chers et disponibles 24 h sur 24 et 7 jours sur 7!
A bientôt

[pimco]

Une très bonne raison parmi d'autres pour dématérialiser le plus possible la relation entre les copropriétaires et le syndic: sauver des arbres! Nous recevons en tant que copropriétaire entre 30 et 40 pages de papier chaque année de notre syndic (traditionnel). Je me suis livré à un petit calcul, il faut un arbre pour produire le papier nécessaire pour couvrir les besoins en papier d'un syndic pour gérer environ 15 copropriétés ! L'INSEE indique qu'il y a plus 700 000 copropriétés en France.....ça fait beaucoup de papier et beaucoup d'arbres! Les syndics en ligne participent à une démarche "écologique", mais il reste à faire avancer les pouvoirs publics sur ce thème. La loi Duflot-ALUR qui devient la loi Pinel-ALUR va peut-être apporter une réponse à ce sujet. A suivre.

[pimco]

Je pense que nous allons continuer à consommer beaucoup de papier et ..d'arbres!
La loi Duflot-ALUR, devenue la loi Pinel-ALUR s'essouffle, se détricote d'après certains. Bref les décrets d'application dont celui de l'utilisation de courriers "numériques" par exemple pour convoquer les assemblées générales, notifier le procès verbal des mêmes assemblées, et bien ces décrets ne semblent pas prêts de voir le jour! Dommage, vraiment dommage car les syndics nous envoient de plus en plus de papier et une convocation d'assemblée c'est au mieux 15 pages, au pire....30, 40 pages. C'est la réglementation qui veut ça. Qu'attendons nous pour évoluer? Heureusement, il y a les syndics "en ligne" qui répondent en grande partie à cette démarche de dématérialisation, bravo.

[pimco]

ça bouge! Madame PINEL, Ministre du Logement, vient d'annoncer qu'un décret va être publié avant la fin de l'année pour permettre l'envoi des convocations d'assemblée générale de copropriété par internet. Soyons prudent, le projet de texte du décret doit encore être examiné par le Conseil National de la transaction et de la gestion immobilière!
La dématérialisation des documents va devenir enfin une réalité pour nous copropriétaires
A suivre

[pimco]

je pensais qu'avant la fin de cette année nous serions définitivement fixé sur ce sujet! J'ai bien peur que les quelques jours restant de 2014 ne voient rien venir.
2015 nous réserve des surprises, je parle de copropriété et de dématérialisation de documents!
bonne année à tous