Suite à mon premier post au sujet de nos tribulations avec Proxiges, le 2 août, on s’est présenté au bureau de Syndic pour récupérer le dossier de la copropriété. Beaucoup de documents ont effectivement été remis mais il manquait notamment le grand livre et les factures pour l’exercice en cours qui a débuté le 1er oct dernier.
Par contre, à partir de la balance immeuble établie au 1er août 2016, il a été possible d’établir les faits suivants :
Depuis le début de l'exercice 2015/2016 qui a commencé au 1er octobre 2015, Proxiges nous a facturé 26886.7€ dont 16351,6€ entre le 13 mai 2016 et le 1er juillet 2016, c'est à dire avant l'AG du 2 juillet quand nous devions trancher sur la révocation anticipé de son mandat de gestion.
Dans la mesure où aucune dette vis-à-vis de Proxiges ne figure dans la balance immeuble du 01/08/2016, nous pouvons en déduire que cette somme a été intégralement prélevée sur notre compte qui se trouve donc quasiment vide.
Or, sur la base de la décision N° 4 de l'AG du 12/12/2015 qui fixait la rémunération de Proxiges à 16500€ TTC/an, au 1er juillet, Proxiges n'aurait pas dû nous facturer plus de 12375€ TTC . D’ailleurs, au 13 mai 2016, le montant facturé s'élevait à 10535,1€ qui, a priori, correspond à 3 trimestres sans TVA (3 x 3511,7€)
Par ailleurs, on peut noter que Proxiges n'a réglé aucune autre facture pour le compte de la copropriété entre fin mai et début juillet et que cet état de fait nous a empêché d'organiser une intervention urgente (réparation d'une porte) suite à une tentative d'effraction sur le local de stockage de notre matériel d'entretien. (voir copie d’en e-mail envoyé à Mme Ung et Mr Brémont/Grandclerc le 23 juin ci-dessous). Comme la réparation évoquée n'a pas pu s'organiser rapidement, par la suite tout le matériel d'entretien stocké dans ce local a été volé.
Enfin, toujours en faisant le calcul par différence (balance immeuble au 01/08/2016 et balance immeuble au 01/07/2018) , on peut estimer que Proxiges a encaissé 2542,25€ de charges de copropriété après sa révocation le 2 juillet 2016 et que Proxiges a prélevé 3723,66€ , sur le compte de la copropriété à son propre bénéfice après son révocation le 2 juillet 2016.
Il est clair que nous n’allons pas en rester là mais dès à présent, je pense qu’il est utile que tous les clients actuels et potentiels de ce cabinet soit informés de ces pratiques.
De : xxxxxxxx
Envoyé : jeudi 23 juin 2016 16:54
À :
[email protected]Cc : 'Cabinet PROXIGES'
Objet : RE: SDS // FACTURE RESIDENCE GRAND STADE 93 ST DENIS
Bonjour Madame Ung,
Il est d'autant plus urgent de faire régler cette facture que, suite à un nouvel acte de malveillance aujourd'hui, nous allons devoir faire remplacer d'urgence la porte du local technique dans lequel tous nos produits d'entretien sont stockés. Vous remerciant par avance de confirmer que le nécessaire ait été fait.
Cordialement
xxxxxx
Présidente du Conseil Syndical
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De : .
Envoyé : mercredi 22 juin 2016 19:48
À :
[email protected]Cc :
Objet : FACTURE RESIDENCE S
bonjour
je n'ai toujours pas reçu le solde des travaux effectués à votre demande pour la porte de la loge du gardien résidence xxxxxxx
Il s'agit surement d'un oubli de votre part...
merci de bien vouloir faire le solde des travaux dans vos meilleurs délais , en espérant bénéficier de votre compréhension.
en pièce jointe, RIB et Facture.
en attendant, bonne journée
cordialement
xxxxxxxxx