URGENCE AG - merci d'avance

[oriana]

Bonjour

Je suis débutante en question de syndic et je serais bientôt Presidente d"une petite copro de 4 lots.
Aussi j'ai besoin de votre aide car l'AG aura lieu la semaine prochaine suite a la démission du syndic professionnel.

Voici mes questions :

L'AG de demission : les comptes ne seront pas transmis. Le syndic nous les fournira suite a notre demande par AR (sympa…). Nous les rejetterons car abusifs…Notre AG extra a du être organiser d'urgence pour palier a la démission soudaine (ce qui ne nous déplaît pas). Nous désignerons notre syndic bénévole.

1° Je serais propriétaire le 5 juin. L'AG a lieu avant. Mon vendeur sera présent mais peut il me donner un pouvoir (avant la signature) ou comment faire pour que je puisse être élue PRESIDENTE (alors que par encore propriétaire) lors de l'AG exceptionnelle ?

2° quels sont les points a aborder dans cette premier AG exceptionnelle ?
la designation du President et du secrétaire de séance
la designation du President su syndic benevole
la designation du CS
le budget previsionnel : il n'y a que l'eau et assurance en commun
les comptes 2013 : ne seront pas approuvés
une copro n'a pas payer ses charges et doit aujourd'hui 4000 euros

3° un syndic benevole et provisoire : que signifie provisoire ? ma copropriétaire me dit que les comptes vont commencer a zéro dans ce nouveau syndic (vu qu'il n'y pour l'heure pas de transmission avec le syndic precedent…). Qu'est ce que cela signifie ? évidemment personne n'a envie de payer les factures des copro précédents (ayant vendus naturellement avec l'accord du syndic qui n'a rien réclamer…)

4° Pour l'assurance : quelle assurance devons nous prendre absolument ? nous ne sommes que 4 (dont 1 personne décédée et sans succession pour l'heure) et les assurances sont souvent très cher… malheureusement nos assurances personnelles ne nous proposent pas pour l'heure la clause qui permettrait de proteger les parties communes…quelqu'un connait il une assurance qui inclut cette clause ? a defaut quelles sont les assurances a prendre d'urgence (la copro n'est pas assurée car l'assurance n'a pas été payée par le syndic)

5° Concernant le deroulé de l'AG, a l'issue il faut faire signer le PV aux présents …il faut donc que l'ai prévu une impression papier…????


6° Quels sont les documents nécessaires al'AG ?
feuille d'emargement
les pouvoirs
Un PV preimprime ?

7° Quelqu'un aurait il un modèle de PV de syndic bénévole en doc a me transmettre ???


merci d'avance de votre aide,

[pieton]

Si vous voulez gérer la copropriété en syndic bénévole sans connaître le sujet il vaut mieux que les autres copropriétaires y soient tout à fait favorables.
Je vous conseil d'adhérer à une association comme l'ARC spécialisée dans la gestion bénévole.
- Votre vendeur peut vous donner son pouvoir, c'est l'A-G qui éli son président(e) vous ne pouvez pas être élue syndic avant d'être propriétaire.
- prévoyez un budget un peu large, (par exemple pour le fonctionnement du CS)
- AXA est le principal assureur de copropriété, veillez à ce que soit inclus une assurance responsabilité civile (incluse dans la cotisation à l'ARC)
- Vos charges ne sont pas négligeable si un copro doit 4000€!
Prévoyez immédiatement de lui envoyer une injonction de payer.
Syndic provisoire: il est nommé avec juste pour mission de convoquer une A-G qui devra nommer le syndic et les membres du C-S.
- A l'issu il faut faire signer le P-V au président de séance et aux assesseurs.
Si les 2 sont d'accord (il vaut mieux)...le lendemain!