états des lieux égaré par le notaire

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Bonjour

Notre notaire gère en totalitée la location de notre appartemnt mis en location. Nos locataires viennent de quitter notre appartement. Or, l''étude notarial vient de nous avertir qu''ils ne retrouvent pas l''état des lieux effectué lors de l''arrivée des locataires. Le locataire refuse de signer l''état des lieux pour leur départ et il y a quelque travaux à effectuer. il y a donc un léger litige. nous sommes prêt à faire des efforts. J''aimerai savoir quels sont les responsabilités du notaire et les conséquences. merci